Домашен офис - как да организирате

Седем правила на домашния офис.

Докато правите свой собствен бизнес вкъщи, трябва да комбинирате работата и свободното време под един покрив. В ситуация, в която един до друг граничи с двата аспекта на живота ви, трябва да установите в собствената си къща нова реда. Отначало ще има лека промяна в приоритетите в ума ви и ще дойдат дни, когато ще почувствате, че е по-важно да отговаряте на имейли, отколкото да измивате дрехите. В други дни измиването ще изглежда като много по-важно събитие за вас. Как може всичко това баланс и да доведе до общ знаменател?

За да ви помогне с това, аз ще ти дам седем известни правила, които трябва да се спазват, когато започнете развитието на собствения си бизнес у дома въз основа на домашен офис и развитие сайт за нуждите на новия си дете.

1. Поставете офиса си в частта на къщата, която е с най-добро осветление и е добре вентилирана. Когато избирате място в дома си, където можете да се прави бизнес и да организират свой собствен малък домашен офис, мисля, че работата тук - не за един сезон или два, а на цяла година, и в продължение на много години.

Най-важното в организирането на какъвто и да е офис е, разбира се, покритие. Първо, трябва да имате общо осветление, което осветява цялата стая, трябва да е умерено светло. Освен това имате нужда от достатъчно светли настолни лампи.

Второто изискване за офиса е вентилацията. Стаята трябва да е добре вентилирана, задължително е да има прозорци, които да могат да бъдат отворени и затворени по всяко време, за да се осигури циркулация на въздуха.

2. Поставете офиса си, доколкото е възможно, от "работните" помещения на къщата. Когато избирате място, уверете се, че е възможно най-далече от възможните дразнещи и разсейващи фактори като входната врата към къщата, кухнята, банята, работилницата и т.н. Когато сте в собствения си офис в страната, не трябва да получавате шум, който да разсейва и да отвлича вниманието ви.

Това е особено важно, ако в дома ви има малки деца, които трябва да се грижите и които не обясняват, че трябва да спазвате мълчанието. Съгласен съм, че конкретните действия за грижа за детето и изпълнението на необходимите процедури за работа са много лошо съчетани.

3. Съхранявайте всичките си вещи в строго определен ред. Независимо дали се намирате в офиса на директор на голяма компания или във вашия собствен домашен офис, всички ваши работни елементи трябва да са на разположение. В този случай, най-близо до вас трябва да е на тези доставки, които са необходими, за да ви през цялото време, но трябва да има малко количество, за да не се претрупва пространството, настолни компютри и други мебели.

Съхранявайте консумативите и другите канцеларски материали навън, например под масата, в килера и т.н. така че те не претрупват полезно пространство. За да освободите полезно място на работния плот, препоръчително е да затворите телефона на стената.

Ако постигнете строго определен ред и постоянно го подкрепяте, работата ви ще се извършва много по-ефективно.

4. Подредете всички неща във вашия домашен офис, за да могат те да изпълняват по-ефективно своите функции. С други думи, всеки аксесоар, инструмент или друго нещо трябва да има свое собствено, точно определено място, което трябва да съответства на неговата цел. Само по този начин ще намалите времето и енергията, изразходвани за извършване на материални и технически операции, и ще постигнете максимална производителност.

Хвърли в ред на нещата малко креативност, например, задайте празни листове в стойката до факс машината, тт. ако касетата завърши, можете безопасно да възобновите процедурата за получаване на входящи документи, като използвате тези листове.

5. Премахнете всички неща, които не ви трябват, когато правите работа. Когато се опитвате да се постигне по-рационална организация на собствената си работа и място за поддържането на реда по него, трябва да на първо място отстрани от длъжност всички превишението, което не е свързано с изпълнението на бизнеса. Приемайте, че е трудно да работите интензивно в средата на чужди обекти. В същото време трябва да държите всичко, което ви е необходимо.

С други думи, ситуацията трябва да е необходима и достатъчна и да не предвижда нищо излишно. Ако в стаята има неща, които не можете да отстраните оттам (например, тромави мебели), то най-малко го извадете от вашето зрително поле. Задачата на всички казани в този параграф е да създадете чувство за отделяне на вашия офис от домашния живот. Това ще ви позволи да се концентрирате колкото е възможно повече върху работата и да увеличите производителността на всичките си дейности.

6. Вашият домашен офис не трябва да бъде в отделна стая. Ако ви липсва свободно пространство в къщата или апартамента, ще бъде достатъчно да поставите масата в отделен ъгъл и фотьойл към нея в допълнение.

В най-лошия случай, всяка територия е подходяща, дори някои хора се натъкнаха на мен, доста успешно работещи в кухненския ъгъл на трапезата. Основното нещо в случая е да имаш отделно място, което ще бъде изцяло посветено на твоята работа и нищо друго.

Но така или иначе, липсата на отделна стая ще ви обърне огромно количество от всички дразнители.

7. Вашето работно място трябва да е само за работа. Вземете за правило, че на вашето работно място нищо друго, освен за осъществяване на бизнеса, няма да бъдете ангажирани. Това ще създаде подходяща работна атмосфера на работното място.

Но предимството на отделна стая е, че за известно време, да навлиза в помещението, което бе определено за тази работа, ще изпитате силно чувство за това, което е на работното си място, в собствения си офис, без значение къде се намирате, или бяха: от гаража , от градината, хола или от кухнята.