Как да напиша бележка в съответствие с приетите норми

Как да напиша правилно бележка за услугата, избягвайки груби грешки

Структурата на документа и основните препоръки, които ще накарат правилно да напишете бележка

Всеки от нас, макар и от време на време, се сблъсква с написването на различни официални документи. Най-често трябва да изготвяме доклади, обяснителни или официални бележки. Много хора смятат, че няма особени различия в дизайна на тези ценни книжа. Ако мислите така, тогава е време да разсеете тези убеждения. Единственото общо нещо между тези документи е, че всички (без изключение) имат информационен характер. Но трябва да осъзнаете, че имате работа с напълно различни документи, които имат свои адресати и тяхното съдържание. Нека да поговорим за това как да напишем бележка правилно.

Какво е бележка?

Сервизна бележка е информационен документ, предназначен да осигурява комуникация между няколко обекта на управление.

Обикновено обектите са в хоризонтално предаване. В такива бележки е обичайно да се посочват въпросите, които засягат материална, техническа, информация или икономическа подкрепа. Също така предметът на бележката може да бъде различни предложения за подобряване на всичко, всички видове искания или банални реклами за служителите.

Помислете за елементарен пример

Да предположим, че принтерът не работи в счетоводната служба. В този случай, главният счетоводител има право да издаде бележка, която ще информира за проблема на началника на специален отдел (в нашия пример, системата ще осигури раздел бележка).

Как правилно да напишете бележка?

• Първо, всеки официален документ трябва да бъде изготвен на лист с формат А4. Препоръчително е да предоставите бележка на хартиен носител. Трябва да се отбележи, че много съвременни компании са разработили за своето предприятие специални формуляри за управление на електронни документи. В този случай трябва да направите всички документи на тези формуляри (строго забранено е да не се спазва правилото).
• На второ място, бележката има определена структура: капачка, посочване на датата на вписване, наименование на акта, темата на текста, подписване и позицията на първоизточника.

И сега по-подробно: колко правилно е да напишеш бележка

На първо място се изготвя капачка за бележки

Тук сте задължени да посочите лицето, за което съставяте тази статия: заглавието, името, фамилията, патронимиката. Цялата тази информация трябва да бъде посочена в един случай.

По правило шапката се прави в горния ляв ъгъл. След това трябва да напишете датата на действието. Не забравяйте да посочите номера на поръчката на документа.

Надписът "Сервизна бележка"

След това в центъра на листа се посочва името на документа, който ще се състави (в случая трябва да напишете "Сервизна бележка"). След като се справите с тези стъпки, преминете към основната част на документа.

Текст на тялото

Под заглавието пишете предмета на бележката. Субектът трябва да разкрие информацията, за която ще информирате получателя. Сега смело започва да пише самият текст. Не забравяйте да се придържате към официалния бизнес стил.

Позиция и подпис

Сега знаете как да напишете бележка (проба от този документ може лесно да бъде намерена в интернет). След като сте изучили нашия съвет, вече лесно бихте съставили този документ. Успех за теб!