Система за ефективно организиране на работното място на системата

Система 5s - ефективна организация на работното място

Съдържание

Какво е 5s система?
5 етапа на 5-тата система
Каква е употребата на 5-тата система?

Опитайте се да организирате работното си място в системата 5s и да видите колко можете да направите в един работен ден.

Здравейте, скъпи читатели на "Дневника на успеха"!

Днешната статия ще бъде полезна за онези хора, които не знаят как да организират своето работно място, за да работят възможно най-ефективно. Беше за вас в средата на ХХ век, че е измислена великолепната система от 5-те години.

Не знам за теб, но мразя объркването на работното място.

Никога не съм разбрал хора на работния плот, които са разположени живописни купчини необходими файлове, художествени книги, рекламни брошури, бонбони опаковки, чаши и недовършени кафе, CD-та, канцеларски материали, козметика и други невъобразими неща, които нямат нищо общо има изобщо.

Никога не разбрах как тези задници откриват нещо в блокадите на работния плот.

Ако също съгрешите, като разхвърляте работното си място, но наистина искате да се подобрите, тогава - тук са полезни съвети от най-организираната нация в света: японците.

Какво е 5s система?

Японската икономика страдаше много по време на Втората световна война. Тази страна е била поддръжник на фашистка Германия, а когато съюзническите сили разбиха хитлеристката коалиция, японската инфраструктура и финансовата и икономическа система бяха унищожени почти на земята.

И все пак, въпреки мрачните перспективи, японците не се отказаха, но започнаха да работят два пъти по-силно, опитвайки се да върнат държавата си като силен играч на световната сцена.

Нямаше минерали, както и плодородни черноземи в Япония, така че правителството направи залог върху индустрията и високите технологии. За да се възстанови икономиката на страната възможно най-бързо, бяха въведени различни иновационни схеми за организацията на работното място и производствените процеси. Една от най-ефективните беше системата на 5-те.

Тя е наречена така не случайно, защото пет действия, които всеки служител на компанията (било то куриер или генерален директор) трябва да направи, за да организира ефективно работното си място.

В някои статии се натъкнах на повърхностна интерпретация на тази система. Подобно на 5-те е почти същото като редовното почистване на работното ви място. От една страна - това е вярно, но с още 5s - не е просто техника, която да поддържа работата ви чиста. Това е истинска философия, която е предназначена да направи всяка продукция успешна и евтина.

5 етапа на 5-тата система

"Редът е първият небесен закон".

Александър Поуп

Всеки служител, който иска да организира своето работно място в 5-тата система, трябва да изпълни 5 етапа, които са обозначени с японски знаци:

?? (Seiri), което може да бъде преведено като "сортиране".

Това означава, че цялата налична по негово материали служител на работното място трябва да бъде разделена на три купчини: много необходими (тези, които се използват непрекъснато по време на работа), частично необходимо (използва се рядко), както и напълно ненужно да работят (те никога няма да дойде по-удобно).

?? (Seiton) се превежда като "ред".

Трябва да сложите нещата в ред на работното място (и най-важното - да го пази) Така, че всички необходими елементи, които са в зоната на видимост, са лесно достъпни (и не спряха под боклука на чакъл) са най-удобните за използване.

Освен това, трябва да се внимава, за да се гарантира, че след молба те лесно могат да бъдат върнати на сайта, без да отделят много време за това.

?? (SEIS?).

От японски тази дума се превежда като "почистване".

Всичко е изключително просто: трябва да почиствате работното си място редовно (не веднъж месечно, но - всеки ден!), Така че да е чисто и подредено. Страстните японци обикновено почистват работното си място три пъти на ден:

сутрин (трябва да пристигнете 10-15 минути преди началото на работния ден, да изтриете праха и да се подготвите за работа);

за обяд (обикновено почивка за обяд трае 1 час, опитайте се да оставите в рамките на 50 минути, а останалите 10 минути да почистите вашето работно място);

вечер (не е нужно да приключвате работния ден с фразата "Ura-ah !, най-сетне е безплатно!", но почистване, за да прекарате възможно най-малко време за сутрешното подреждане).

?? (Seiketsu) - "чистота", въпреки че по-популярен е друг превод: "стандартизация".

Факт е, че японците са чиста и педантична нация. Ако те прилагат система, а след това без да работи стъпка по стъпка инструкции, съставяне на писмени планове. регистрирани бонуси за изпълнение на предписанията на лидерите, не могат да бъдат избегнати.

И като цяло, във всеки случай е полезно да има писмени описания на длъжностите. Така че вие избягвате обясненията на души и мързеливи хора като "Но аз не разбирах ...".

? (Shitsuke), което се превежда като "възпитание".

Това означава, че вие, като лидер, трябва не само за кратко на срещата на планиране обясни, че от сега нататък ще ви представим някои японски система, както и възможно най-точно, с илюстрации и примери, за да обясни на персонала какво искаш от тях, както и - Гледайте как те следват инструкциите ви.

Особено старателно трябва да бъде възнаградено, изоставено - за да се оправи.

Каква е употребата на 5-тата система?

Тази великолепна система е в голямо търсене не само в Япония, но и в други страни. Стотици хиляди ръководители са въвели 5-ма в своите компании и са убедени в ефективността на тази система.

Благодарение на използването му е възможно да се постигне:

Индикатори за изравняване на броя на произшествията. Често разстройството на работното място води до наранявания и увреждания.
Естетична привлекателност на работното място, дори ако във вашия офис има просто обзавеждане, и ремонт ще бъде в него не спира да прави.
Увеличете ефективността на работния процес.

Спомнете си колко време сте прекарали всеки път, когато се опитвате да намерите точния документ сред блокировките на бюрото си. И колко ядосан. когато е необходимо да се върне файла в долната папка, която лежи под купчина от десетки други.

Намаляване на времето, прекарано в изпълнение на дадена задача, а не за сметка на качеството, но за сметка на това да се въведе ред на работното място.

Подобрения в работния климат.

Разстройството в дома или в офиса оказва влияние върху психическото състояние на човек. Не добавя към настроението и е необходимо да копаете дълго време, за да намерите това, от което се нуждаете.

А видеото по-долу в снимките показва системата 5s,

въведени в завода в Япония.

Гледайте и научете!

Опитайте се да организирате работното си място на системата 5s. и ще видите колко много можете да се извърши в рамките на един работен ден и да остане здрав, а не с истеричен потрепвания на очите.

Споделяне в социалните мрежи:

сроден